Nếu bạn đủ may mắn để có một doanh nghiệp đang phát triển mạnh hoặc đã đóng góp một phần trong việc xây dựng một công ty “kỳ lân”, có lẽ bạn chưa bao giờ cảm thấy cần phải cắt giảm chi phí. Thật không may, không phải công ty nào cũng có thể chịu được tác động của thời kỳ khó khăn. Trên thực tế, và đừng ghét tôi vì đã phá hỏng giấc mơ của những đứa trẻ ngoài kia, ngay cả kỳ lân cũng chùn bước và trở thành ngô và ngựa.
Bạn làm gì khi đến lúc phải đưa ra quyết định khó khăn và cắt giảm chi phí? Bạn bắt đầu từ đâu? Việc cắt giảm chi phí trở nên phức tạp vì có lẽ, chi phí hỗ trợ cho doanh nghiệp của bạn. Nhưng không phải lúc nào cũng vậy. Sau đây là một số gợi ý mang tính xây dựng về các lĩnh vực cần cắt giảm hoặc loại bỏ chi phí:
- Giảm chi phí sản xuất thông qua cải thiện năng suất. Cải thiện năng suất là tất cả về chất lượng. Minitab có vô số nghiên cứu điển hình về các dự án cải tiến khác nhau dẫn đến tiết kiệm đáng kể.
- Giảm mức tiêu thụ năng lượng để cắt giảm chi phí tiện ích. Tiện ích là khoản chi lớn đối với cả doanh nghiệp lớn và nhỏ. Sử dụng phân tích dự đoán có thể giúp giảm mức tiêu thụ năng lượng tại các nhà máy sản xuất và thậm chí giúp bạn giảm hóa đơn tiền điện tại các tòa nhà văn phòng .
- Giảm chi phí bảo hành bằng cách dự đoán đúng. Chi phí bảo hành có thể thay đổi rất nhiều tùy theo tổ chức, ngành và loại sản phẩm, nhưng thường dao động từ 2% đến 15% doanh số ròng . Đó là một khoản chi phí đáng kể có thể giảm đáng kể bằng cách áp dụng phương pháp ước tính dựa trên dữ liệu. Dự đoán chi phí bảo hành có thể chứng minh rằng chi phí của bạn bị báo cáo quá mức, do đó tạo ra “khoản tiết kiệm” ngay lập tức.
- Tối ưu hóa hàng tồn kho để giảm chi phí hàng tồn kho. Mô-đun chuỗi cung ứng của Minitab cung cấp một số cách phân tích dữ liệu có thể giảm chi phí từ chuỗi cung ứng của bạn, từ việc chỉ cần hình dung Ngày bán hàng tồn kho để hiểu bạn có bao nhiêu trên kệ cho đến dự báo nhu cầu để vận hành hoạt động tinh gọn hơn . Ngoài ra, hãy sử dụng các công cụ giải quyết vấn đề có cấu trúc như Bản đồ luồng giá trị để giảm tình trạng thiếu hiệu quả của chuỗi cung ứng .
- Loại bỏ lãng phí. Tài nguyên lãng phí tốn kém và công sức lãng phí có nghĩa là lãng phí cơ hội để trở nên hiệu quả hơn. Sử dụng các công cụ tinh gọn để xác định lãng phí có thể giúp bạn nhanh chóng tìm ra cách tiết kiệm chi phí.
Nếu bạn đủ may mắn để có một nhóm cải tiến liên tục (đôi khi còn gọi là nhóm Hoạt động Xuất sắc) trong đội ngũ nhân viên, hãy tận dụng họ nhiều hơn trong thời điểm khó khăn . Nếu bạn đang tự mình thực hiện, hãy xem tất cả các nguồn lực và dịch vụ của chúng tôi có thể giúp bạn.
